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オフィスレイアウト設計のポイント

オフィスレイアウト設計を行う上でのポイントを下記に記載しています。オフィスレイアウト設計を行う際には、ぜひご活用ください。

• １．オフィスに必要なスペースを確認するオフィスレイアウト設計を行う前に、新しいオフィスに必要なスペースを確認しましょう。例えば、執務室、社長室、応接室、会議室など新しいオフィスに必要となるスペースをリストアップします。各スペースに必要となる広さや部屋数を書き出すことが、オフィスレイアウト設計をスムーズに行うポイントです。

  オフィスに必要なスペース　例

  ・執務室

  ・ミーティングスペース

  ・セミナールーム

  ・休憩室

  ・受付、エントランス

  ・社長室

  ・面談室

  ・資料室

  ・待合室

  ・応接室

  ・食堂

  など…

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• ２．各スペースの配置場所を確定する次に各スペースを新しいオフィスのどこに配置をさせるのかを確定させます。各スペースの配置を決める作業のことをゾーニングと呼びます。このゾーニングを行う際には、４つのゾーン分けをすることが必要です。ゾーン分けを行うことで、新しいオフィスのセキュリティレベルを高めることができると同時に、効率的に各スペースを配置することができます。

  ゾーン①

  誰でも入ることができるスペース（エントランス等）

  ゾーン②

  来客者も利用できるスペース（応接室等）

  ゾーン③

  社員や関係者のみが利用できるスペース（執務室等）

  ゾーン④

  特定の社員のみが利用できるスペース（サーバールーム等）

  ※オフィスの入口から順番にスペースの割振りを行います。

  
• ３．執務室の広さを確定させる 次に執務室の広さを確定させます。執務室の広さを考慮せずに決めてしまうと、執務室が想定よりも狭くなり、働きにくいオフィスになってしまう危険性があります。そのため、執務室の広さには注意を払いましょう。執務室の広さを決める際に、下記のような適切な執務室の広さを図る指標があります。
  
  執務スペースの面積（㎡） ÷ 社員数（人）

  この指標では社員１人あたり6㎡のスペースを必要としています。例えば、執務室の広さが90㎡、社員数が15名の場合は「90㎡÷15名=6㎡」となるため、適切なスペースを確保していることになります。あくまで目安としての指標です。この指標を活用することで、効率的に執務室のスペースを確定させることができます。ぜひご活用ください。
• ４．オフィス家具の配置場所を確定させる 次にオフィス家具の配置場所を確定させる必要があります。オフィス家具の配置場所を決める際には、適切な通路幅を確保できているか確認しましょう。通路幅が狭いオフィスは生産性低下の原因となるため注意が必要です。下記に適切な通路幅の目安を記載しました。ぜひ参考にしてください。
  
• ５．オフィスレイアウトの最終確認オフィスレイアウトの最終確認では、最低限以下の3点を確認しましょう。

  • ①書庫やキャビネット、ドア、窓などの扉を開閉するスペースはあるか
  • ②什器やオフィス家具で電源コンセントを塞いでいないか
  • ③書庫やキャビネットは窓際に置くことを考慮した高さになっているか

  オフィスレイアウトを設計したとしても、上記のような要因によって新オフィスが使いづらいオフィスになってしまう危険性があります。上記のような注意点や実際に使うことを想定して、細かい部分まで想定して確認しましょう。